   | Zu jedem Datensatz können Dokumente hinzugefügt werden. Diese Dokumente können durch klicken und ziehen vom Explorer (Verzeichnisbaum) hinzugefügt werden oder mit  Dokumente können auch durch Archivierung hinzugefügt werden Mit  kann einDokument wieder entfernt werden. Mit einem Rechtsklick können Felder ausgeblendet und hinzugefügt werden. Feld | Beschreibung |
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Informationstyp | Dies dient zur Kategoriesierung der Dokumente. Der Informationstyp kann auch benutzt werden um nur bestimmte Dokumente z. B. im Web anzuzeigen.
| Erstellt am | Datum, an welchem das Dokument dem Datensatz hinzugefügt wurde | Name | Name des Dokuments (ohne Dateityp) (Ältere Dokumente haben meist den Dokumenttyp noch im Namen dabei, sollte in Zukunft aber nicht mehr notwendig sein) | Externer Dateiname | Dateiname inkl. Pfad von wo das Dokument stammt | Dateityp | Art des Dokuments (docx, rtf, xls etc.) | Speicherort | Dropdown-Menü:
Datei: Es ist nur der link zum Dokument auf einem Rechner gepsiechert
Datenbank: Dokument ist in der Datenbank gespeichert (default) | Referenz |
| Sprache | Sprache der Archivierung (mit Angabe der Sprache kann man z. B. im Web nur Dateien der entsprechenden Sprache anzeigen. Wird meist zusammen mit dem Informationstyp verwendet). | Report |
| Berechtigungsgruppen | Wer das Berechtigung auf dieses Dokument hat. | ID |
| Referenz ID 1 |
| Referenz ID 2 |
| Referenz ID 3 |
| Metadaten |
| Reportdaten |
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