Worflow definieren (Workflows)

Um einen Workflow benutzen zu können muss dieser zuerst definiert (gezeichnet) werden. Um den Workflow zu zeichnen muss man auf dem Namen Doppelklicken. Beispiel eines Workflows:

image-20260518-091643.png

Man erhält nun links oben auf dem Bildschirm eine Palette an Werkzeugen:

image-20260518-092019.png

Tool Beschreibung
image-20260518-092122.png Workflow bearbeiten
image-20260518-092220.png Workflowelemente selektieren
image-20260518-092236.png Workflowelemente hinzufügen (Liste siehe unten)
image-20260518-092303.png Verbindung zwischen Elementen hinzufügen
image-20260518-092341.png Workflowelement löschen

Folgende Elemente können für den Workflow eingesetzt werden (die Zahl hinter dem Namen gibt an, ob es das erste Mal oder das xte mal in diesem Workflow verwendet wird):

Element Beschreibung
image-20260518-085443.png Aufgabe Hier kann eine Aufgabe eingefügt werden. Die Aufgaben müssen vorher unter ‘Aufgaben’ definiert werden.
image-20260518-085530.png Aufteilen Mit diesem Element kann ein Workflow aufgeteilt werden. Die Anzahl Ausgänge kann in den Details festgelegt werden (default = 2).
image-20260518-085352.png Ausgang Mit Ausgang wird das Ende eines Workflows gekennzeichnet
image-20260518-085332.png Eingang Der Eingang definiert den Start des Workflows
image-20260518-085603.png Entscheidung Ja / Nein Entscheidung. je nach Antwort wird ein anderer “Weg” beschritten.
image-20260518-085657.png Report Mit diesem Element kann ein Report ausgelöst werden (Eingabe über Details)
image-20260518-085637.png SubWorkflow Dieses Element fügt einen “Unterworkflow” ein. (Eingabe über Details)
image-20260518-085716.png Warten Mit diesem Element wird der Ablauf in Wartestellung gebracht.
image-20260518-085410.png Zeit Einfügeneines Zeitelements um etwas zu einer bestimmten Zeit zu machen.
image-20260518-085504.png Zusammenführen Mit diesem Element lassen sich Zweige des Workflows wieder zusammenführen. Die Anzahl Eingänge kann in den Details festgelegt werden (default = 2).