Feld | Beschreibung |
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Stammdaten anzeigen für | Auswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt. |
Name | Name des Anlasses |
Beschreibung | Genauere Bezeichnung des Anlasses |
Kommentar | Zusätzliche Informationen zum Anlass "Kommentar ist privat": Dieser Text erscheint, wenn der Anlass aus Outlook ausgelesen wurde. |
Minimale Raumkapazität | Hier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass |
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Personen | Anzahl Personen für den Anlass |
Fläche (m2) | Grösse des ausgewählten Raumes (m2) |
Anzeige | Angaben, wo der Anlass angezeigt werden soll |
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Auf Bildschirm |  = der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule). |
Auf online-Kalender | = der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt. |
Buchungstyp | Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps. |
Buchungsstatus | Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus. |
Mit Outlook synchronisieren | = der Anlass wird mit Outlook synchronisiert. |
von Serie übernehmen |
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Termine | Alle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses |
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Termine |  Felder| Feld | Beschreibung |
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| Anzahl Personen | Anzahl Personen für diesen Anlass | | Beschreibung | Genauere Bezeichnung des Anlasses | | Bildschirmanzeige | = Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen') | | Buchungsstatus |
| | Buchungstyp |
| | Datum | Datum des Anlasses | | Ende | Endzeit des Anlasses | | Hauptfarbe | Farbe, um den Anlass z. B. in einer Liste schneller finden zu können | | Hauptraum | Hauptraum, in welchem der Anlass stattfindet | | Haus | Haus, in welchem der Anlass stattfindet | | Kommentar | Zusätzliche Information zum Anlass | | Name | Name des Anlasses | | Online-Kalender | = Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen') | | Pufferzeit nach | Zeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen) | | Pufferzeit vor | Zeit, die der Raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten | | Raumgrösse | Grösse des Raums in (m2) | | Seriedaten |
| | Standort | Standort, zu welchem der Anlass gehört | | Start | Startzeit des Anlasses | | Unternehmen | Unternehmen, zu welchem der Anlass gehört | | Wochentag | Wochentag des Anlasses | | Zusatzräume | Weitere Räume, die für diesen Anlass gebraucht werden |
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 | Man gelangt zum Dialog 'Termine hinzufügen'. |
 | Termin wieder entfernen. |
Teilnehmer |
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|  Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen |
| Ausgewählte Teilnehmer entfernen |
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