Anlasstermine planen (Dialog)

(Ist eigentlich identisch mit ‘Anlasstermin bearbeiten’)

Feld

Beschreibung

Stammdaten anzeigen für

Auswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt.

Name

Name des Anlasses

Beschreibung

Genauere Bezeichnung des Anlasses

Kommentar

Zusätzliche Informationen zum Anlass

"Kommentar ist privat": Dieser Text erscheint, wenn der Anlass aus Outlook ausgelesen wurde.

Minimale Raumkapazität

Hier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass

Personen

Anzahl Personen für den Anlass

Fläche (m2)

Grösse des ausgewählten Raumes (m2)

Anzeige

Angaben, wo der Anlass angezeigt werden soll

Auf Bildschirm

= der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule).

Auf online-Kalender

= der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt.

Buchungstyp

Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps.

Buchungsstatus

Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus.

Mit Outlook synchronisieren

= der Anlass wird mit Outlook synchronisiert.

von Serie übernehmen

Termine

Alle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses

Termine

Felder
FeldBeschreibung
Anzahl PersonenAnzahl Personen für diesen Anlass
BeschreibungGenauere Bezeichnung des Anlasses
Bildschirmanzeige = Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen')
Buchungsstatus
Buchungstyp
DatumDatum des Anlasses
EndeEndzeit des Anlasses
HauptfarbeFarbe, um den Anlass z. B. in einer Liste schneller finden zu können
HauptraumHauptraum, in welchem der Anlass stattfindet
HausHaus, in welchem der Anlass stattfindet
KommentarZusätzliche Information zum Anlass
NameName des Anlasses
Online-Kalender = Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen')
Pufferzeit nachZeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen)
Pufferzeit vorZeit, die der Raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten
RaumgrösseGrösse des Raums in (m2)
Seriedaten
StandortStandort, zu welchem der Anlass gehört
StartStartzeit des Anlasses
UnternehmenUnternehmen, zu welchem der Anlass gehört
WochentagWochentag des Anlasses
ZusatzräumeWeitere Räume, die für diesen Anlass gebraucht werden

Man gelangt zum Dialog 'Termine hinzufügen'.

Termin wieder entfernen.

Teilnehmer

Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen

Ausgewählte Teilnehmer entfernen

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