Neue Person: Dublettenprüfung (Dialog)

Wählt man 'Neue Person erstellen' kann man die wichtigsten Angaben zu dieser Person in der Maske eingeben. Um zu verhindern, dass die gleiche Person aus Versehen mehrfach erfasst wird, zeigt das Programm im unteren Teil des Dialogs ähnliche Personen an. Feld Beschreibung Name Nachname der neuen Person Vorname Vorname der neuen Person Firma Firma zu welcher die Person gehört Anrede Auswahl der gewünschten Anrede Geburtsdatum Angabe des Geburtsdatums. Bei grossen Datenmenge ist es sinnvoll zuerst das Geburtsdatum einzugeben und nachher den Namen. Der Abgleich ist viel schneller. AHV Nummer AHV Nummer der neuen Person Neue Adresse zu ausgewählter Person erstellen Sieht man anhand der Dublettenprüfung, dass es die Person schon gibt, aber mit einer anderen Adresse, kann hiermit eine zusätzliche Adresse erfasst werden. Gewählte Adresse zeigen Es wird keine neue Person erfasst, sondern man gelangt zum Adresseintrag der gewählten Person. Neue Person erstellen Sieht man anhand der Dublettenprüfung, dass es diese Person wirklich noch nicht in der Datenbank gibt kann sie nun erstellt werden. Abbrechen Den Dialog ohne eine neue Person zu erstellen abbrechen. Merkt man während der Eingabe, dass diese Person schon im System erfasst worden ist kann man im unteren Teilfenster die Person auswählen und z.B. eine neue Adresse dazu erfassen. Im Listenfenster gibt es die Kolonne “Distanz”. Je kleiner die Zahl dort ist, desto ähnlicher sind die beiden Personen. Bei einer Distanz von '0' unterscheiden sich die neue und eine schon vorhandenen Person nicht. Die Felder, in welche man im oberen Teil etwas zum Filtern hineingeschrieben hat, werden farbig dargestellt. Je ähnlicher das Feld umso weniger rot. Der Verlauf ist von grün (totale Übereinstimmung) zu rot (keine Übereinstimmung).