Fakturieren

Welchen Effekt die unterschiedlichen Arten, wie Produktzuweisungen zustande kommen, auf das Endergebnis, die Rechnung, haben, wird hier beschrieben.

In der 'Produktzuweisung'werden im wesentlichen Produkte den Personen zugewiesen und die bereits zugewiesenen Produkte angezeigt (sie können hier verwaltet werden).

Im 'Rechnungen vorbereiten'Dialog, können die Positionen nochmals geprüft und entschieden werden, welche Positionen zusammen auf einer Rechnung erscheinen sollen.

Im Dialog 'Vorbereitete Rechnungen' werden die Rechnungen freigegeben, gedruckt, gelöscht, gutgeschrieben, in die Buchhaltungssoftware exportiert oder Zahlungen erfasst.

Die Zusammensetzung der Felder des Dialogs 'Vorbereitete Rechnungen' wird hier gezeigt.

    

Feld	Beschreibung	Produktzuweisung	Klasse	Einzellektion	Anlass	Prüfung	Feld in Vorbereitete Rechnungen
Produkt	Gibt den Produktnamen aus der Preisdefinition wieder	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen
Preisdefinition	Ist ein Zusammenzug der Felder: Referenzdatum, Name, Beschreibung, Preis aus der Preisdefinition	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen
Preis	Preis in CHF	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegeben	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen
Anzahl Produkte	Anzahl Produkte	Wird von Hand eingegeben (default: 1)	Wird aus der Produktdefinition auf der Klasse oder Klassengruppe übernommen	Wird aus der Produktdefinition auf der Einzellektion übernommen	Wird aus der Produktdefinition auf dem Anlass übernommen	Wird aus der Produktdefinition auf der Prüfung übernommen	Anzahl
Raten	Anzahl Raten und Ratenintervall	Bei Zusatzprodukten kann die Information direkt in der Liste überschieben werden.	Für Klassen und Klassengruppe wird die Information mit der Anlendeinformation überschrieben. Bei Zusatzprodukten kann die Information direkt in der Liste überschieben werden. Die Anmeldeinformation wird nicht berücksichtigt. In jedem Fall wird die Information durch die Definition in der Adressrolle überschrieben, falls dort etwas eingetragen ist.
Zahlungsdatum	Datum an welchem der Betrag bezahlt wurde.
Bezugsstart	Ab wann jemand eine Leistung bezieht.	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen	Startdatum der Klasse	Startdatum der Einzellektion	Startdatum des Anlasses	Startdatum der Prüfung
Bezugsende	Bis wann jemand eine Leistung bezieht.	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen	Enddatum der Klasse	Enddatum der Einzellektion	Enddatum des Anlasses	Enddatum der Prüfung
Gutschein-Code	Ob und wenn ja, mit welchem Gutschein jemand	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen	Gutschein-Code der Anmeldung falls bei der Anmeldung schon verfügbar und eingetragen oder von Hand eingegeben
Keine Aufteilung	Ob diese Rechnungsposition für Teilrechnungen aufgeteilt werden kann oder nicht	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen
Person	Nachname Vorname, Firma, Ort(Rolle), Kundennummer der Person, die die Rechnung bezahlt
Rabatt %	Rabatt in %	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen	Rabatt der Klassenanmeldung falls bei der Anmeldung schon verfügbar und eingetragen oder von Hand eingegeben				Rabatt %
Rabatttext	Beschreibung des Rabattes	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen					Rabatttext
Referenz	Falls die Zuordnung der Produkte automatisch erfolgte, wird hier angegeben aus welcher Tabelle die Referenz IDs 1 - 3 stammen	leer	SSB_Class_PersonClass_ProductSSB_Class_PersonClass_RegistrationSSB_Class_PersonClass_BooksSSB_Class_PersonClass_AdditionalSSB_Class_Group_PersonClass_ProductSSB_Class_Group_PersonClass_RegistrationSSB_Class_Group_PersonClass_BooksSSB_Class_Group_PersonClass_Additional ; SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_ProductSSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_RegistrationSSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_BooksSSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Additional	SSB_IndividualLessonPerson_ProductSSB_IndividualLessonPerson_RegistrationSSB_IndividualLessonPerson_BooksSSB_IndividualLessonPerson_Additional	Einer der folgenden Werte		Keins
Referenz ID 1	ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge	0					Keins
Referenz ID 2	ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge	0					Keins
Referenz ID 3	ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge	0					Keins
Teilrechnung	zu welcher Teilrechnung diese Position gehören soll	Wird von Hand eingegeben (default: 1)	Wird aus der Produktdefinition auf der Klasse oder Klassengruppe übernommen
Zuschlag	Zuschlag in CHF	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen	Reduktion der Klassenanmeldung (eine negative Reduktion ist ein Zuschlag) oder Zuschlag von der Produktdefinition falls Reduktion leer.				Zuschlag
Zuschlagtext	Beschreibung des Zuschlags	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen					Zuschlagtext

   

Feld	Beschreibung	Produktzuweisung	Klasse	Einzellektion	Anlass	Prüfung	Feld in Vorbereitete Rechnungen
Produkt	Gibt den Produktnamen aus der Preisdefinition wieder	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen
Preisdefinition	Ist ein Zusammenzug der Felder: Referenzdatum, Name, Beschreibung, Preis aus der Preisdefinition	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen
Preis	Preis in CHF	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen	wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen
Anzahl Produkte	Anzahl Produkte	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst	wird aus der Prouktdefinition der Klasse übernommen
Zahlungsdatum	Datum an welchem der Betrag bezahlt wurde.	leer	leer	leer	leer	leer
Bezugsstart	Ab wann jemand eine Leistung bezieht.	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassen	Wird vom Feld 'Start' von der Klasse übernommen
Bezugsende	Bis wann jemand eine Leistung bezieht.	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassen	Wird vom Feld 'Ende' von der Klasse übernommen
Gutschein-Code	Ob und wenn ja mit welchem Gutschein jemand	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassen	Kann bei der Anmeldung an die Klasse angegeben werden oder von Hand eingetragen
Keine Aufteilung	Ob diese Rechnungsposition für Teilrechnungen Aufgeteilt werden kann oder nicht	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst
Person	Nachname Vorname, Firma, Ort(Rolle), Kundennummer der Person, die die Rechnung bezahlt	wird vom vorherigen Schritt übernommen	Wird mit der Anmeldung an die Klasse bestimmt
Rabatt %	Rabatt in %	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassen	kann hier von Hand eingetragen werden
Rabatttext	Beschreibung des Rabattes	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassen	kann hier von Hand eingetragen werden
Referenz	Falls die Zuordnung der Produkte automatisch erfolgte, wird hier angegeben aus welcher Tabelle die Referenz IDs 1 - 3 stammen	leer	SSB_Class_PersonClass_ProductSSB_Class_PersonClass_RegistrationSSB_Class_PersonClass_BooksSSB_Class_PersonClass_AdditionalSSB_Class_Group_PersonClass_ProductSSB_Class_Group_PersonClass_RegistrationSSB_Class_Group_PersonClass_BooksSSB_Class_Group_PersonClass_Additional ; SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_ProductSSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_RegistrationSSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_BooksSSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Additional	SSB_IndividualLessonPerson_ProductSSB_IndividualLessonPerson_RegistrationSSB_IndividualLessonPerson_BooksSSB_IndividualLessonPerson_Additional
Referenz ID 1	ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge	0	enthällt die entsprechende ID (Integer)	enthällt die entsprechende ID (Integer)
Referenz ID 2	ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge	0	enthällt die entsprechende ID (Integer)	enthällt die entsprechende ID (Integer)
Referenz ID 3	ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge	0	enthällt die entsprechende ID (Integer)	enthällt die entsprechende ID (Integer)
Teilrechnung	zu welcher Teilrechnung diese Position gehören soll	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst (Default: 1)
Zuschlag	Zuschlag in CHF	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassen	kann hier von Hand eingetragen werden
Zuschlagtext	Beschreibung des Zuschlags	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassen	kann hier von Hand eingetragen werden
Rechnungsdatum	Ausstellungsdatum der Rechnung	meist aktuelles Datum, kann hier von Hand eingetragen werden	meist aktuelles Datum, kann hier von Hand eingetragen werden
Fälligkeit	Das Datum an dem der Rechnungsbetrag fällig wird	(Default: Rechnungsdatum + Standard Zahlungsfrist aus Fakturierungsvorgaben (Dialog) (Default: 30 Tage))	Hängt davon ab ob das Produkt der Rechnungsposition 'Bezahlung bei Bezug' Ja/Nein oder 'Vorauszahlung' Ja/Nein. Ist einer dieser beiden 'Ja', ist das Datum der Klasse unter 'Start' massgeblich.
Buchungsdatum	Datum an dem die Rechnung buchhalterisch verbucht wird	meist aktuelles Datum, kann hier von Hand eingetragen werden	meist aktuelles Datum, kann hier von Hand eingetragen werden
Transitorisch kontieren	Ob die Rechnung transitorisch kontiert werden soll	wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst

    

Feld	Beschreibung	Produktzuweisung	Klasse	Einzellektion	Anlass	Prüfung
Kunde	Nachname Vorname, Firma, Ort (Rolle, Kundennummer) der Person die die Rechnung bezahlt
Rechnungstotal	Totalbetrag in CHF
Rechnungsnummer	Nummer der Rechnung (wird erst beim definitiven Druck generiert))
Rechnungsdatum	Ausstellungsdatum der Rechnung
Individuelle Ratenzahlung	Ob die Rechnung in Raten bezahlt werden soll oder nicht und, wenn ja, in welcher Frequenz die Raten fällig werden sollen.
Rechnungsadresse	Nachname Vorname, Firma, Ort (Rolle, Kundennummer) der Person, die die Rechnung bezahlt. Hier kann ausgewählt werden auf wen die Rechnung ausgestellt werden soll, auf den Teilnehmer oder den Rechnungszahler (falls Beziehung und Rollen entsprechend definiert wurden).
Rechnungstotal (inkl.) CHF	Totalbetrag in CHF inklusive MWST
davon MWST	Wieviel des Totalbetrages auf MWST entfällt
Standort	Standort des Rechnungsstellers
Rechnungstext 1	Textzeile die, falls befüllt, an erster Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)
Rechnungstext 2	Textzeile die, falls befüllt, an zweiter Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)
Rechnungstext 3	Textzeile die, falls befüllt, an dritter Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)
Rechnungstext 4	Textzeile die, falls befüllt, an vierter Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)
Fälligkeit	Das Datum an dem der Rechnungsbetrag fällig wird
Buchungsdatum	Datum an dem die Rechnung buchhalterisch verbucht wird
Positionsnummer	Nummer nach der die Rechnungspositionen aufsteigend in der Rechnung erscheinen werden.
Grundbetrag inkl./exkl.	Preis des aktuellen Produktes in CHF inklusive / exklusive MWST (abhängig vom Haken 'inkl. MWST')
Anzahl	Zahl, wie oft dieses Produkt verrechnet werden soll	Wird von Hand eingegeben (default: 1)
Rabatt %	Rabatt in %
Rabatt-Text	Beschreibung des Rabattes
Konto	Konto auf welches der Rabatt gebucht werden soll
MWST (%) / Code	Welche MWST Prozente für diese Position berechnet werden müssen
Rechnungspositionstext 1	Textzeile die, falls befüllt, an erster Stelle der Rechnungsposition erscheint	wird vom Feld 'Beschreibung' oder, falls befüllt, vom 'Rechnungstext 1' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegeben	wird vom Feld 'Beschreibung' oder, falls befüllt, vom 'Rechnungstext 1' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegeben	Beschreibung des Einzellektionentyps
Rechnungspositionstext 2	Textzeile die, falls befüllt, an zweiter Stelle der Rechnungsposition erscheint	wird vom Feld 'Name' oder, falls befüllt, vom 'Rechnungstext 2' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegeben	Enthällt die Beschreibung der Klasse und in Klammer den Klassennamen [Beschreibung (Name)] für das Schulgeld Produkt und auf allen anderen Produktpositionen die für die Klasse definiert wurden (Lehrmittel, Einschreibgebühr, Zusätzliche Produkte), die 'Beschreibung' der Klasse	wird vom Feld 'Beschreibung' oder, falls befüllt, vom 'Rechnungstext 1' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegeben
Rechnungspositionstext 3	Textzeile die, falls befüllt, an dritter Stelle der Rechnungsposition erscheint	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen	'Start' und 'Ende' der Klasse	Datum der Lektion, Start-Ende | Fachname
Rechnungspositionstext 4	Textzeile die, falls befüllt, an vierter Stelle der Rechnungsposition erscheint	Wird von Hand eingegeben oder leer gelassen	Leer oder befüllt mit dem Teilnehmer, falls der Rechnungszahler nicht eben jener ist.	Falls der Lektion unentschuldigt ferngeblieben wurde, wird hier ", Unentschuldigt ferngeblieben oder zu spät entschuldigt" dem bestehenden Text angefügt.
Endbetrag Position inkl./exkl.	Grundbetrag mal Anzahl der Position inklusive / exklusive MWST in CHF (abhängig vom Haken 'Rechnung inkl. MWST')
Kostenträger	das Konto des Kostenträgers für diese Position
Konto	Konto auf welches diese Rechnungsposition gebucht werden soll